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gTLD等ドメイン名登録情報等の取り扱いについて

                                          株式会社日本レジストリサービス
                                                    公開:2010年11月1日
                                                    改訂:2014年4月14日
                                                    実施:2014年4月20日


              gTLD等ドメイン名登録情報等の取り扱いについて


1  この文書の内容
    株式会社日本レジストリサービス(以下「当社」といいます)は、Internet
  Corporation for Assigned Names and Numbers(以下「ICANN」といいます)
  の認定するレジストラ(以下「レジストラ」といいます)として提供するレジ
  ストラサービス(以下「本サービス」といいます)で取り扱うドメイン名(以
  下「gTLD等ドメイン名」といいます)の申請者・登録者・指定事業者から、
  gTLD等ドメイン名について、本サービスに必要な情報(以下「登録情報等」と
  いいます)をいただいています。
    登録情報等には、個人の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の情
  報を含む場合があります(以下、これらの情報のうち、個人を識別可能な情報
  を「個人情報」といいます)。
    この文書は、個人情報を含む登録情報等についての当社における取り扱いを
  定めたものです。
    なお、当社が行う本サービス以外の業務における個人情報の取り扱いについ
  ては、別途定めます。

2  登録情報等の収集・利用目的
    当社は、次の目的のためにのみ、登録情報等を収集・利用します。
  (1)gTLD等ドメイン名の登録等の申請・届け出にあたり、登録資格等を確認
        するため
  (2)gTLD等ドメイン名の登録情報の管理のため
  (3)「4  登録情報等の上位組織への提供」に定めるICANNおよび当社が本
        サービスで取り扱うTLDのレジストリ(以下、ICANNとレジストリを総称
        して「上位組織」といいます)への提供を行うため
  (4)「5  登録情報等の上位組織以外の第三者への提供」に定める第三者提
        供を行うため
  (5)当社のサービス改善や新規サービス開発のための調査に用いるため
  (6)gTLD等ドメイン名に関する統計データの作成・公表、学術研究に用いる
        ため(統計データは個人を特定できないかたちで利用します)
  (7)当社の新サービス等をお知らせするため
  (8)前各号の他、特定の登録情報等について、当社が予めお知らせし、また
        は公表する目的のため

3  利用目的の変更
    当社は、前項各号の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる
  範囲内において、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場
  合は、「13  この文書の改訂」に従います。

4  登録情報等の上位組織への提供
    当社は、上位組織との契約に基づき、上位組織またはその指定する者に対し、
  個人情報を含む登録情報等を提供します。提供する情報は、次のとおりです。
  (1)登録ドメイン名
  (2)登録ドメイン名のネームサーバのIPアドレス
  (3)登録ドメイン名のネームサーバのホスト名
  (4)レジストリシステムで自動生成されない場合、登録の有効期限
  (5)上位組織が提出を要求するその他の情報
    なお、上位組織における登録情報等の取り扱いについては、上位組織の定め
  るところによります。

5  登録情報等の上位組織以外の第三者への提供
    当社は、「4  登録情報等の上位組織への提供」に定めるほか、登録情報等
  の中で、以下の目的を達成するために必要な情報を第三者へ提供します。

5.1  情報の公開・開示
  (1)gTLD等ドメイン名の申請・届け出のために必要な情報
  (2)ネットワークの運用やgTLD等ドメイン名の登録に関するトラブルの自律
        的な解決のために必要な情報
  (3)当社によるgTLD等ドメイン名の登録が、「gTLD等ドメイン名登録等に関
        する規則」(以下「登録規則」といいます)に定められたとおり行われ
        ていることを示すために必要な情報
    ここで、『公開』とは、WHOIS検索サービスおよび当社のWebページを介して、
  不特定多数のインターネットユーザーに情報を提供することを指し、『開示』
  とは、別に定める開示請求の手続を経た者に対して情報を提供することをいい
  ます。公開・開示の対象となる情報は「gTLD等ドメイン名の公開・開示対象情
  報一覧」に定めます。開示請求の手続等、公開・開示に関する事項は、「gTLD
  等ドメイン名登録情報等の公開・開示に関する規則」に定めます。
    また、当該情報の主体(以下「情報主体」といいます)からの書面による請
  求があった場合、当社はその情報主体にかかる登録情報等の開示履歴を通知し
  ます。ただし、開示理由の性質上その開示履歴の通知が不適切と認める場合に
  は、その開示履歴の通知を行わないことができるものとします。

5.2  gTLD等ドメイン名の運用・管理に関わる情報の提供
    gTLD等ドメイン名の指定事業者が、登録データの確認・更新のために必要と
  する情報は、当社が提供するインターフェース等により提供します。

5.3  紛争処理に関わる情報の提供
    統一ドメイン名紛争処理方針(Uniform Domain Name Dispute Resolution 
  Policy)その他の上位組織の定める紛争処理方針(以下、これらをまとめて
  「紛争処理方針」といいます)に定める紛争処理手続が発生した場合に、紛争
  処理方針に定める紛争処理機関が紛争処理手続を行うために必要な情報は、紛
  争処理機関に対し、書面または電子メールにより提供します。
    なお、紛争処理手続の裁定文は、紛争処理方針に基づきインターネットで公
  表されます。裁定文には、登録情報等が記載される場合があります。

5.4  登録情報等の預託
    当社は、登録情報等を、レジストラサービスの継続性を確保するためおよび
  ICANNにより課されている義務の履行として、当社と機密保持条項を含むエス
  クロー契約を締結した第三者に提供します。

5.5  公開対象情報の一括提供
    当社は、第三者から「gTLD等ドメイン名の公開・開示対象情報一覧」に定め
  る公開対象情報の一括提供を求められた場合、ICANNの定めに従い、当該情報
  を提供することがあります。

5.6  法令等の要請に従い提供するもの
    次の各号に必要な情報は、適当な手段により提供するものとします。
  (1)法令に基づく場合
  (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、情
        報主体の同意を得ることが困難であるとき
  (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある
        場合であって、情報主体の同意を得ることが困難であるとき
  (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め
        る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報
        主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
        るとき

6  登録情報等の取得方法
    当社は、登録情報等を、次の方法により提出いただきます。
  (1)指定事業者を経由した申請・届け出・書類の提出
  (2)当社の定める登録規則に定める方法
  (3)その他、当社が予め公表する方法

7  登録情報等の訂正等および利用停止等
    情報主体は、登録情報等の訂正等および利用停止等を、指定事業者を通じ
  て行うことができます。当社は、法令および登録規則に定めるところにより、
  その処理を行います。該当するgTLD等ドメイン名を管理している指定事業者ま
  たは当社のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

8  登録情報等の情報主体への開示等
    情報主体は当社に対し、当社が別に定める「gTLD等ドメイン名の公開・開示
  対象情報一覧」に規定する自己の情報すべての開示を、当社所定の方法に従っ
  た開示申請に基づいて請求することができます。この請求があった場合、当社
  は、請求者が情報主体本人であるかを確認するために、必要な資料の提出を求
  めることができるものとします。開示の請求への回答は、当社所定の方法によ
  ります。この開示請求の手続等に関する事項は「gTLD等ドメイン名登録情報等
  の公開・開示に関する規則」に定めます。
    登録情報等の開示請求は、次のWebページに掲載する当社窓口に行うことが
  できます。

    gTLD等ドメイン名登録情報の公開
      http://jprs.jp/registrar/info/disclosure/
 
9  安全管理措置
    当社は、この文書で定める事項に適合するよう、提供された登録情報等を安
  全に取り扱い、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう
  適切な措置をとります。

10  委託先に関する監督
    この文書に定める利用目的に関連して委託先に情報を提供するにあたっては、
  委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のセキュリティレベル
  を維持するよう要請していきます。また、これらのセキュリティレベルが適切
  に維持されていることを確認し、委託先を継続的に見直します。

11  従業員に関する監督
    従業員に登録情報等を取り扱わせるにあたっては、登録情報等の安全管理が
  図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

12  お問い合わせ・第三者提供の停止・苦情申し出先
    登録情報等に関するお問い合わせ・苦情申し出先は次のとおりです。

    株式会社日本レジストリサービス  お問合せ窓口
      電子メールアドレス:info@jprs.jp
      電話番号:03-5215-8457

13  この文書の改訂
    当社は、登録情報等の取り扱いについて見直しを行い、この文書の内容を改
  訂する場合があります。この文書を更新した際には、当社のWebページ上でお
  知らせします。

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